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16/03/2018 - Introduzindo uma cultura digital em seu escritório de advocacia


A pergunta de hoje é: quanto o seu escritório de advocacia é digital? Muitos profissionais da área do Direito acreditam que para um escritório ser digital, basta haver computadores com acesso a internet. E isso é um erro, porque a digitalização de um escritório de advocacia é bem mais ampla. Mas, vamos por partes, primeiramente falando sobre os benefícios de se digitalizar uma empresa jurídica:

ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA DIGITAL

Benefícios:

1.    A atuação digital de um escritório o tornará mais competitivo;

2.    Com a digitalização das atividades, será possível direcionar melhor o foco dos colaboradores, ter mais tempo para conquistar novos clientes e fazer melhores investimentos.

3.    Segurança da informação; preservação do meio ambiente; fortalecimento das práticas de governança corporativa; agilidade para atividades que demandam pesquisas; compartilhamento de informações; redução de gastos com materiais de escritório.

Agora, o que significa, na prática, digitalizar um escritório de advocacia?

Devido à imensa quantidade de dados que um escritório gera diariamente, sabemos que é difícil guardar e ordenar todas essas informações. Outra: os arquivos impressos causam inúmeros problemas como risco de extravio, necessidade de espaços físicos cada vez maiores e devidamente preparados, organização e limpeza constantes, dificuldade de acesso, entre outros.

Aí está a importância do investimento digital, totalmente atrelado à inovação, importantíssima em tempos atuais. Então, que tal pensar na internet como uma nova possibilidade de comunicação entre os membros da sua equipe e os seus clientes?

Devemos nos acostumar com a realidade a qual estamos inseridos. Optar por uma cultura digital não é, em hipótese alguma, negar a cultura manual. Muito pelo contrário: é agregar valor. Alguns Advogados ainda têm dificuldades em se livrar do papel e preferem uma agenda física, por exemplo, a uma agenda digital. Além de continuarem acumulando papeis, e enchendo a mesa de post-its.

Por isso, para permanecer bem posicionado no mercado, você deve estar atento às ferramentas digitais: conheça o Portal de Assinaturas Certisign para Advogados. Você assina seus documentos online pelo Portal de Assinaturas com rapidez e segurança. A ferramenta tem validade jurídica assim como a sua assinatura manuscrita.

 

Fonte: Certsign

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Hashimoto & Augusto
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